Подготовка Топ-Нотч Объем работ
Этот всеобъемлющий обзор того, что необходимо идти в четко определенные сферы деятельности будет полезно для инженеров-химиков, которые являются новыми для инженерного проекта и управления проектом.
Проект инженерных ответственность в химической промышленности процесс (ИПЦ) исторически были делегированы механиков, с инженером-химиком, отнесенные к процессу функции в поддержку проекта в целом. В результате, инженер-химик, который выполняет роль движется инженер проекта от части проекта пирога является булочник, который ставит все куски пирога вместе, печет, и служить ему до голодных клиентов, которые готовы не только попробовать, но и критика его и указать на все хорошее и плохое о нем, с акцентом на плохо. Конечно, это не должно быть так, если проект получает свернуть вправо начала.
Из всех работ, который входит в выполнении проекта, нет ничего более важного для успеха этого проекта или неудачи, чем четко определенные рамки. Все из бюджетов для планирования, детальный инжиниринг в боевой готовности, зависят от того, насколько хорошо и как подробный масштаб проекта является, вместе взятых.
В этой статье приводятся некоторые основные моменты, инженеры-химики, которые хотели бы получить в проекте роль, или предоставления повышения квалификации для тех, кто еще этого не сделали проект в какое-то время. Это не претендует на окончательное руководство, а отправной точкой, чтобы помочь сохранить заполнения пирог, а не на полу.
Почти все, что представлено здесь здравый смысл. К сожалению, когда люди оставлены на произвол судьбы, убедившись, что все покрыто не всегда так просто, как кажется. Если у вас будет заниматься мелкими проектами, это должно дать вам хороший старт. Если вы работаете с более крупных проектов, следует помнить о том, что развивающиеся рамки проекта должны быть совместные усилия всех тех, на проектную команду, и когда он будет завершен, он должен быть рассмотрен и утвержден всеми членами команды до представления руководству.
Приступая к работе
Рамки проекта иногда называют работы, которые вы делаете. В действительности, сфера выходит далеко за рамки этого. Это действительно то, что, где, почему, как и в некоторой степени, насколько вы делаете. Все очень просто, но редко это легко положил на бумаге таким образом, что здравый смысл.
Лицо подготовке сфера действия могут думаю, что это сложно, поскольку он или она (а) не знаю, с чего начать, (б) не имеет всю необходимую информацию в письменной форме до масштабов, или (с) считает, что область действия просто обзор, чтобы получить проект утвержден. Давайте рассмотрим каждый из этих пунктов.
Во-первых, лучше всего начать с самого начала. во-вторых, важно понимать, что информация будет неполной привести к неприятностям, так что недостающие информация должна быть выследили. В-третьих, кто-то во власти не читает сферы, прежде чем одобрить проект, и, если это лицо не может после него, либо оно вызывает больше вопросов, чем ответов, все время была впустую. Наконец, обзор не определить - это только кратко. Резюме не может быть использована в качестве основы для утверждения и осуществления проектов.
Даже после того, понимание этих точек, некоторые люди до сих пор думаю, письменно масштаба проекта является трудным и скучным. В этой статье постараемся опровергнуть эту мысль. Дать рамки не должны быть трудным. Ключи для упрощения задачи должны собрать всю информацию, которую вы знаете, и если вы не знаете, что-то, задавайте вопросы!
Вопросы, вопросы и другие вопросы
Рассмотрим основные проекта, связанные с установкой нового сырья (продукта X) хранения и доставки (рис. 1). Начните с чего вы знаете, - что ты должен получить продукт в и из какой-то тип приемника хранения, в этом случае танк.
В настоящее время вопросы начала. Каков размер танка? В этой связи возникает больше вопросов:
* Сколько продукт будет использоваться в день?
* Как часто можно продукт будет положить в бак?
* Как она поставила? В барабаны? По грузовик? Это directfill из машины, или насос нужен?
* Сколько времени между заказа и доставки? В какое время являются поставки доступны?
* Каков минимальный объем сырья, которые должны присутствовать в баке позволит несвоевременной доставки до X часов?
Для наглядности скажем, что через некоторые модели было установлено, что потенциал 16000 галлонов необходимо, в том числе 15,500 галлонов в Полезный объем плюс 500-гал буфера для предотвращения перелива воды бак. Эта новая информация вызывает еще больше вопросов:
* Существуют ли танки такого же размера в другом месте на сайте?
* Что же конфигурации танки должны быть? Плоское дно, дно тарелки, конус нижней, наклонно вниз? Это могут быть основаны на физических свойствах продукта.
* Где танк находится?
* Имеет ли место определить форму?
* Является ли цистерны, содержащиеся области? Если да, то какого типа? Бетон, камень, земляной?
* Что делать строительных материалов должны быть? Это не всегда могут быть очевидны, но если ответ известен, то он должен быть введен в сферу.
Далее вы узнаете, что продукт X поставляется в 5000-гал автоцистерн, которые разгружались с насосом. В настоящее время являются следующие вопросы:
* Какие физические свойства продукта X? Это опасные? Имеет ли содержать взвешенных веществ? В чем его температура плавления? Должен ли он быть сохранена при определенной температуре? Есть микшер требуется?
* Как быстро должен быть гал 5000 переехал из машины, чтобы танк?
* Какой тип насоса требуется? Центробежные, объемные, прогрессивные полости?
* Необходимо разгрузки проходить в области, содержащихся в случае разлива? Если да, то какой тип сдерживания?
Многие люди считают эти вопросы представляют собой подробные вопросы проектирования, а не объем вопросов. Это просто не соответствует действительности. Если информация известных на тот момент сфера развивается, и эта информация будет способствовать детальному проектированию и проект сметы и графика, то он должен быть включен, поскольку он определяет базовый уровень проекта, или основу, на которой проект будет одобрен и казнены.
Если у вас больше нет окончательных ответов на вопросы, а затем пришло время поставить сферу на бумаге. Чтобы упростить эту задачу, организовать рамки проекта в стандартном формате. Этот формат будет использоваться для дальнейшей работы проекта Breakdown Structure (WBS), которая организована описание всех работ, в общих чертах форму (и это выходит за рамки данной статьи). СДР в свою очередь будет использоваться для разработки графика и сметы расходов.
Боковая панель представляет собой предложенный формат рамки проекта. Этот список не претендует на "все включено". Он, вероятно, достаточно для 80-90% всех проектов, и легко адаптируется для большинства других. Для некоторых проектов, отдельных дисциплин может быть более активное участие, а другие не участвуют вовсе. Большинство проектов, работа над которым химических инженеров, связанных с процессами, ориентирована на оборудование и его установка - механическая, трубопроводов, электрических приборов и элементов управления.
Заключительные мысли
Очевидно, что каждая рамки проекта будут разными. Но в том же порядке и формат для развития сферы пойдет долгий путь к обеспечению того, что сфера как можно более полной.
Имейте в виду, что рамки проекта является "живым документом". При внесении изменений в объеме будут реализованы, этот документ должен быть изменен, чтобы включить изменения, используя жирный, подчеркнутый, или разные цвета текста. Это гарантирует, что какие-либо возможности изменения не только документально, но последовательность изменений могут быть определены и рассмотрены в любое время. Следует также отметить, что изменения в сфере не должно быть сделано по проекту инженера без необходимых согласований будь то внутренних или внешних.
Для того чтобы стать успешным, как инженер проекта, рассмотреть участие в семинарах и аспирантов на уровне классов и чтения соответствующих публикаций. По мере приобретения опыта в качестве инженера проекта, вы, скорее всего, работать на многих различных типах проектов. Вам придется приспосабливаться, учиться, и стали более осведомлены, и ваши способности и опыт стал очень ценным. После того как вы стали владеть по подготовке областей, то вам также стать специалистами в других областях управления проектами.
Если подходить все ваши проекты таким образом, ваши шансы на успех будут значительно больше.
Предлагаемый формат для проекта Объем работ
ОБЩИЕ СВЕДЕНИЯ
Описание должно содержать достаточно информации, чтобы позволить читателю понять цель проекта, не погрязнуть в слишком много деталей. Некоторые предпочитают резюмировать в форме маркированного сосредоточить внимание на конкретных пунктах.
Например проекта на рисунке 1, можно охарактеризовать следующим образом:
Проектирование, закупка и установка автоцистерны, разгрузки, хранения и обработки кормов системы для обработки продуктов X. Система включать, как минимум:
* Разгрузки насоса
* Хранение Танк
* Процесс питательного насоса
* Обязательно сдерживания, трубопроводы, электрические приборы и другие системы.
Конструктивных параметров
Эта информация должна исходить от технологической схемы (ПФО) и на основе материалов и / или энергетических балансов. Известные параметры должны быть включены, так как они будут использоваться в качестве основы дизайна. Хорошее управление проектом подсказывает, что только то, что в сфере осуществляется - ни больше, ни меньше. Если расхождения или поздно возникают разногласия, объем документа будет использоваться для решения таких вопросов.
ОПИСАНИЕ ПРОЦЕССА
Это должно следить за процессом ОФП и должны быть максимально информативными в отношении функции. Если вы располагаете информацией, включить его, потому что она будет определить, "что" этого проекта. Это не является спецификацией. Он должен, как минимум, содержать:
*, Что процесс
* Как оператор может взаимодействовать с процессом
* Общий процесс управления - ручное, распределенной системы управления (DCS), программируемый логический контроллер (PLC)
* Измерительными приборами, которые должны быть использованы.
Утилиты / Хозяйственные
Если эти элементы не входят в сферу, связанные с этим расходы не могут быть оценены и оборудования, предназначенного. Оценка проекта и график может быть основано лишь на том, что в сферу действия, если это не входит в рамки, это не будет сделано.
Этот раздел включает в себя возможности:
* Какие коммунальные услуги необходимы?
* Электрические
Где власть от ближайшие - это новая услуга необходима?
Какая сила напряжения требуется - одно-или трехфазные?
* Паровая
Давление
* Воздушные
Генеральный сжатого воздуха
Инструмент воздуха
Давление
* Вода
Тип воды
Источник воды
* Хозяйственные
Это должны описать, как процесс, которые будут обслуживаться, например, слово отстойников, центральных вакуумных систем и т.д.
СТРОИТЕЛЬСТВО СФЕРА ДЕЯТЕЛЬНОСТИ
Это должно быть как можно более подробно. Хотя масштабы сама по себе не является спецификацией и иногда сферы могут и должны относиться к стандартизованных спецификаций. Это гарантирует, что конкретные пункты дизайн включены. Последовательность строительства предлагается:
* Гражданский
* Работа сайта - земляные, сортировку, озеленение и т.д. Работа сайта часто упускается из виду, поскольку он обычно не имеет никакого значения для инженером-химиком. Тем не менее, инженер проекта должны понять общую картину, как он относится ко всему проекту. Часто это включает в себя некоторые тип сайта подготовки.
* Устройство подземных коммуникации - огонь газ, вода, канализация. Это та область, где часто происходят ошибки. В большинстве случаев, коммунальных услуг происходят под землей и под землей возле выхода, где в конце находится пользователь. В зависимости от того, где расположен проект, расширения могут быть необходимы. Или, может быть подземных коммуникаций находится там, где проект будет расположен, и они должны перенаправить. Это может быть сложным, если переселение необходимо, чтобы услуги будут истреблены в течение любого промежутка времени.
* Фондов. Большая часть оборудования находится на бетонный фундамент и обеспеченные резьбой или какой-либо другой вид крепления устройства. В зависимости от конкретной единицы оборудования, фонд может быть несколько футов толщиной со значительным друга. Если это не входит в комплект, добавив, что позже могут быть очень дорогими. Фонд обычно включают раскопок, обратной засыпки и уплотнения (так фундамент не падает), формирование фонда, размещение друга, разливки, бетона отделкой или подготовке окончательного варианта отделки, снятие формы, и засыпки вокруг завершен основания. Это звучит просто, но стоимость установки железобетонных может быть между $ 250 и $ 500 (или более) на кубический ярд.
* Архитектурные
* Здания обязательно - квадратных метров, уровни и т.д. Эти вопросы должны быть получены из предлагаемых макеты оборудования. Тем не менее, тенденция к недооценке сколько места необходимо или считать, что все оборудование может быть установлено в определенную сумму пространства. Адекватные возможности для доступа для технического обслуживания и безопасность работников должны быть приняты во внимание, а также предоставление места для труб, трубопроводов, светильники и т.д. Важно, чтобы эти вопросы были быть предоставлены определенные мысли заранее, что ожидания быть реалистами.
* Структурная
Для некоторых людей, структурная часть проекта представляет больше проблем, чем любой другой, потому что они не понимают, какой объем работы будет необходимо, это не правило, определяется в этой точке, так что часто целесообразно получить мнения экспертов для целей оценки.
* Оборудование структур поддержки. Если, например, вы будете строить наружной стальной конструкции для поддержки всего процесса, требования будут значительными. Сферы должны относиться по крайней мере, тот факт, что поддерживает не требуется. Точная величина должна быть определена в оценке усилий.
* Эстакад. Общих руководящих принципов заключается в использовании стиль уже используется на Вашем объекте. Предыдущие истории проекта, как правило предоставлять полезную информацию.
* Механический
* Монтаж оборудования. Это включает в себя обработку, установка на месте, на якоре, выравнивание и тестирования. Если указать каждому пункту, то вы не можете забыть его при подготовке ШПС и оценки.
* Трубопроводов. ОФП должны служить в качестве ориентира. Однако, если более полного трубопроводов и приборов диаграмме (P
* Электрические и контроля. Это одна из областей, где типичный инженер-химик может стать перегружены быстро. Установка простой насос может быть довольно сложной, если правильное напряжение отсутствует или если недостаточно власть существует в связи с предлагаемым источника питания. Это одна из областей, где инженер проекта должен получить помощь опытных.
* Энергетики, поставок и распределения оборудования, распределительных устройств, трансформаторов и т.д.
* Оборудование проводки по распределению оборудования для конечного пользователя
* Документ проводки в / из приборной панели управления, PLC и т.д.
* Освещения и местной власти - общие проводки для области использования, состоящий из верхнее освещение и питание сосудов
* Изоляция / обогрева. Для защиты от замерзания, изоляции и / или обогрева может потребоваться. Обогрева могут быть электрическими, пар, или какой-либо проводящей жидкости, такие как гликоли или специальной термической проводящих жидкостей.
* Живопись и покрытий для оборудования, бетон, стальные опоры и т.д.
* Противопожарные системы. Ли проект требует какой-то пожарной охраны, независимо от того пожаротушения, потоп или химические? Если известно, включить его.
* Дополнительный коммунальные услуги
* Безопасность. Ли в области должны быть защищены с сигнализацией и т.д.?
* Связи, например, телефоны, домофоны, системы вызова и т.д.
ОБОРУДОВАНИЕ / ОБОРУДОВАНИЕ листинги
Это общий список оборудования взяты из PFDs и P
Stephen W. МААС
ASSOCIATES Capstone PROJECT
Стивен В. Маас, MPM, PMP, в Кэпстон проекта Associates, является самозанятым консультант по управлению проектами (E-почта: capstone.project earthlink.net ©) и имеет более чем 25 летний опыт работы в ИПЦ, обработки проектов от $ 25K до более чем $ 2 $ М. Он BSChE Пердью Univ. и ученых степеней магистра и бизнес-администрирование и управление проектами с Келлер Высшая школа менеджмента. Он получил PMP (управление проектами профессиональной) сертификацию Project Management Institute, из которых он состоит. Он также является старшим членом Айше.
