Предварительные и окончательные инженерно объемов работ
Управление
Области работы
Используйте этот шаблон для решения крупных капитальных проектов в ИПЦ.
В процессе химической промышленности (ИПЦ), подавляющее большинство техники при капитальных проектов на аутсорсинг. Лишь немногие компании имеют внутренний персонал для проектов любого масштаба. К сожалению, дизайнерская фирма, как правило, принесли на борт, когда объем еще не определен, и несколько дорогих вращение производится до сферы подтверждается. Потом, когда объем завершен, дизайнерская фирма, которая, как правило, работающих на временных и материалов (T
Строительство в конце концов начинается с дизайнерской фирмой представления чертежей, по частям, с подрядчиками. К сожалению, порядок завершила рисунки, как правило, не задумывалась. Часто не предпринимается никаких попыток, чтобы увидеть все рисунки в виде пакета. Таким образом, строительство дополнительных, как правило, значительные. Это почти учитывая, что контракты на строительство на крупных проектов будет иметь 30% или больше в статистов. Очевидно, что это является неудовлетворительным, и это также представляется излишней. Это всего лишь признак отсутствия планирования.
Когда пришло время для инженера, объем работ должен быть написан, что позволит Вашей компании получить справедливые цены и это также ясно говорится, что работы еще предстоит сделать. Объем работ должны быть достаточно широкими, чтобы охватить весь работу и достаточно подробным, чтобы дизайн фирмы понимают, что нужно делать. Объем работы должен пойти еще дальше, чем эта, хотя. Завод бай-ин должны быть получены за то, что вы просите дизайнерская фирма делать (КЭП, ноябрь 2001, с. 66-72).
Я рекомендую выпуск 2 заключаем договоры (надеюсь, к тому же фирма дизайн) - один для предварительного инженерного и другого для детального проектирования / строительства. В ходе предварительного - инженерные фазы, оборудование должно быть указано, и приказал. Это позволит ускорить общий график.
Часть обоих договоров должна быть смета расходов на проект к завершению. Так как каждый этап закончится проектирование, точность увеличивает смету расходов значительно. Существует всегда потенциал для проекта, который будет убит в конце предварительного или окончательного техники. Важно также, чтобы detailed-design/build фирму, ответственные за решение проблемы при установке на сайт, потому что на большой проект, это полная ставка, которая не может быть эффективно жонглировал руководитель проекта.
Для того, чтобы ставки по предварительному инженерно-контракт, руководитель проекта должны стать командой проекта и создания грубой масштаба проекта. Это поднял из плана проекта и используется в тендерах на предварительном техники. Предварительные инженерные, что формализация грубые рамки проекта, который затем используется для ставки на конечный техники. грубой сферы команды проекта просто не достаточно подробным, чтобы получить хорошие кавычки для окончательного техники. Если вы попытаетесь сделать это, дизайнерских фирм либо высокую ставку для покрытия "серых зон" или ставку низкой и попытаться использовать серые получить дополнительные услуги. В подробном - проектирования / строительства объем работы, важно, чтобы утверждать, что все работы будут распределены между горсткой договоров генподряда и перечислить названия этих контрактов. Если это не будет сделано, дизайнерская фирма будет иметь бесконечную поставку незначительных контрактов на вопрос, что приведет к задержке завершения. Если он твердо заявил, что все контракты должны быть включены в набор общих контрактов и даты даны, дизайнерская фирма придется завершить проектирование по Вашему расписанию. Там не будет пространство для маневра для игры с семантикой.
Проект шаблона
Чтобы понять значение объема работ, нескольких ключевых областях должны быть идентифицированы. К ним относятся: общая информация, план-график проекта, предварительный дизайн объем работы сведения и detailed-design/build объем работ подробнее ставку пакет. Примером проекта, сушки следующим образом. Это может быть использовано с незначительными изменениями для решения какой-либо крупный проект капитала в ИПЦ.
Генеральный
Компания намерена построить новый объект для натрия лаурилсульфат натрия (SLS) сушки, установка 6 новых сушилок со всем необходимым вспомогательным оборудованием. Новый процесс строительства приблизительно 20000 FT2 должны быть установлены с легким расширения в будущем в виду. Компания будет принимать предложения и присуждать два договора:
Предварительный договор инженерно - основные сферы вместе взятые группой по проекту будут завершены в соответствии с настоящим единовременной суммы контракта. Этот договор будет установить достаточно подробно, чтобы можно было эффективно торги detailed-design/build договора по подготовке пакета detailed-design/build ставку. Все новинки показал на процессе, и схема-измерительные приборы (P
Detailed-design/build контракт - это контракт будет ставка по использованию результатов работы получены на основе предварительных инженерно-контракта. В подробных - проектирования / строительства контракта, дизайнерская фирма будет выполнять детальное проектирование, написать торговых объемов работ, график Предтендерное заседаниях ставка работы, заключения контрактов и контроля за работой в этой области. Любое оборудование, элементы не приобрели по договору предварительной инженерно-будет приобрести здесь. Все договорные обязательства будет составлять от проектирования / строительства фирмы и подрядчиков и поставщиков. Тем не менее, дизайнерская фирма будет возвращен для подрядчика и поставщика материалов, которые поступают в производственную зону и завершить строительство.
Проектирования / строительства фирма будет производить оценку и награду изменения заказов, которые не представляют возможности изменений в решение проблемы с установкой на заводе сайта. Эти изменения заказов следует ожидать, оценку и отмечена, чтобы не задерживать графику. Фактическая работа дизайн будет единовременно. Координации деятельности на местах, однако, будет т
График
Предварительные детали дизайна о сфере работы
1. Следующие документы будут использоваться в качестве основы для предварительного проектирования:
* Сфера заявление (содержит обслуживание потребностей, производственные нужды, коммунальные требования, существующие утилиты статуса, безопасности, окружающей среды, стандартов, запуска и других стратегических информации)
* Структура декомпозиции работ
* MID (грубая)
* Описание процесса (грубая)
* Макет (грубая)
* Существующие подземные
* Информация о сайте
* Расписание
* Детальная оценка рисков
* Ведение плана
* Качество плана управления
* Риск развития ответ
* Открытые вопросы и находящихся на рассмотрении решений
Дизайнерская фирма будет использовать эту информацию, и их собственный опыт, чтобы создать необходимые профессиональные документы. Ответственность за получение любой другой необходимой информации остается дизайна фирмы. Если больше информации, просьба от компании и может быть найдено в рамках своих внутренних документов, менеджер проектов компании будет направить дизайнерской фирмой о том, где найти его. Если дополнительная информация не может быть найдено внутри страны, то он несет ответственность за дизайн фирмы с целью получения информации из других источников.
Часть предварительных обязанностей дизайн для создания объема работ для detailed-design/build контракта. Фирма, которая получает предварительный дизайн контракт будет предложено участвовать в торгах на detailed-design/build контракта считая их производительность была приемлемой. Компания будет заниматься торгов процесс детального проектирования / строительства контракта.
2. Раз в неделю, руководитель проекта компании посетят дизайнерская фирма рассмотреть ход работ. Они не будут документе рассматривается и будет иметь место только, когда "на утверждение" документы будут получены. Вместо этого будет достигнут прогресс отзывов, где статус каждого документа посмотрел на оценить работу производства.
3. Понятно, что компания не будет активно проверки документов за неточности. Когда "на утверждение" документы будут получены, они должны быть свободными от простых ошибок. Если распространенные ошибки существует на документы, такие как линии исчезают из одного чертежа в другой, оборудование номеров же оборудование меняется от рисунка к рисунок, оборудование номеров из рисунков не совпали по описание процесса, работы будут рассмотрены хуже.
4. При покупке оборудования, 3 котировки будут получены (если возможно) для каждой единицы оборудования с использованием тендерной план компании на получение применимых имена поставщиков. Кавычек проставляются на торги форме и прилагается к реквизиции для рассмотрения в компании. Этот обзор будет проходить регулярно, еженедельно совещание на предприятии, на котором присутствовали руководитель проекта, инженер-технолог, и персонал технического обслуживания, автоматизация, электротехника и приборостроение (AE
5. Дизайнерская фирма выдаст ДО и оплачивать счета. Компания возместит дизайнерской фирмой оборудования после прибыл на месте. Реквизиции должны быть указаны соответствующие номера оборудования и пять комплектов оборудования учебных пособий, запасные части списков, и заверенные чертежи будут направлены по проекту фирмы для сортировки в 5 дублировать оборудование ручной ноутбуков. Эти ноутбуки будут индексироваться в соответствии с оборудованием номера с индексом и вкладки.
6. Дизайнерская фирма, в здании докладе, будет изучить несколько типов анализа структуры расходов, целостность и эстетической точки зрения. По крайней мере, кирпич и шлакоблок, стальной каркас с панелью кожи, стальной каркас с сборного кожи и самонесущей сборного строительства будет рассматриваться, если в него рекомендации 1. В этом докладе будет рекомендовать поверхности типа для полов, потолков, стен, платформ и крыш. Она обсудит пол и крышу дренажа и дверей, окон, освещения и тепла, вентиляции и кондиционирования воздуха (HVAC) плана и т.д., чтобы дать полное представление о строительстве.
7. Дизайн фирма в разрешительных докладе будут обсуждены все необходимые разрешения и каким образом они получены.
8. Один человек из фирмы конструкции, как правило, проекта его руководитель, будет главным контактным лицом компании, который будет отвечать на вопросы, своевременно и предоставить обновленную информацию о статусе.
9. Дизайн-центр, будет сокращаться все испытания, которые необходимо сделать для предварительной и окончательной техники.
10. Любые дополнительные запросы должны быть доведены до сведения руководителя проекта компании до начала работы. Единовременное цитатой будет, и когда письменное разрешение будет получено, работа будет продолжаться.
11. Все сотрудники фирмы конструкции работает на месте должны посетить семинар безопасности компании.
12. Список всех исключений из этой области на отдельном листе бумаги в котировки.
Detailed-design/build о сфере работы ставку пакет подробнее
1. Вышеупомянутый "окончательные документы" вместе со всеми результаты тестирования станут detailed-design/build пакета ставку. Подробная-дизайна и строительства сроки указаны в расписании.
2. Все работы торговых и оборудования с одного пункта или количество стоимостью более $ 15 000 будет ставка. После определенного типа заключения контракта, соответствующие дополнительные работы или предметов, будет просто добавить к этому договору после справедливого ценообразования была создана.
3. Компания возместит проектирования / строительства фирмы на материалы, хранящиеся на сайте завода и для установки.
4. Следующие отдельные контракты будут выпущены, или, другими словами, все работы должны быть распределены по всем этим контрактам. В своей цитатой, окончательный проектирования / строительства компания должна перечислить все работы, которые попадут в каждой категории:
* * Снос бетонных фундамента, подземные трубопроводы, электрические
* Металлоконструкции
* Бетонные полы и кровли
* Общестроительные архитектурные (стены, сайдинг, двери, окна, кровля, пожарной охраны, сантехника и т.д.)
* Механические (оборудование установка, трубопроводы, HVAC и изоляции установки)
* Электрические и измерительные приборы
* Программирование
5. Все ставки документы должны быть рассмотрены руководителем проекта компании до их представления подрядчиков.
6. Все торговые объемы работ будут учитываться остановки компании и торговых отношений, и будет поставлять для строительства связаны с рисунки рисунки, детали номера и привязки точек. Каждая сделка объем работ будет просить компьютер производства, что график пути по меньшей мере 40 пунктов. Каждый график будет использовать определенные задачи, вехи, которые будут изложены в объем работ, который свяжет эту работу торговли в генеральный план проекта.
7. Перечень необходимых чертежей будет создан для всех профессий (строительные профессии исполнении профсоюза, таких как кирпичная кладка и стали работать).
8. Первоначальный список оборудования будет модифицировать для включения оборудования, указанного в результате детального инжиниринга. Detailed-design/build фирма будет покупать это и обновления 5 руководств оборудования.
9. По состоянию на конец строительства ", как построена" рисунки будут возвращены дизайнерская фирма для обновления. Три печатном виде обновленных рисунков будет представлена, как будет CD-ROM, и reproducibles.
10. Все рисунки (гражданские, механические, электрические, структурные и т.д.) будет сделано в общей трехмерные (3-D) режим для проверки неисправностей. Кроме того, 3-D прохождение проекта будет осуществляться на терминал для проектной команды.
11. Галстук-модули будут отмечены дизайнерская фирма в этой области. Обратите внимание, что это может повлечь за аренду manlift.
12. Для всех профессий и чертежей, должен быть полным и профессиональным, предназначен для проведения торгов. Трубопроводов, водопроводов, конструкционная сталь и маршрутизации должна быть ясной. В заявлении "поле маршрут" не будут разрешены.
13. Каждый проект должен иметь свой собственный список соответствующих существующих документов компании. Эти рисунки должны быть обновлены, чтобы отразить новые работы завершены. Системы автоматизированного проектирования (CAD) чертежи должны быть обновлены с использованием САПР. Карандашные рисунки, однако, не должны быть преобразованы в CAD чертежи и может быть обновлена с карандашом.
14. Дизайнерская фирма будет поставлять группа по управлению строительством, которое будет проводить предварительные ставки заседаний (торгов "тендерной план" рекомендовал подрядчиков, или, другими словами, получать котировки от подрядчиков проекта команда утвердил), причем на месте планирование, управление и координация деятельности всех строительных работ. Еженедельном заседании подрядчику координации состоится. Компьютерные доклад о ходе работы будет уделяться менеджер проекта компании на еженедельной основе. Подрядчик работы и соблюдением условий контракта будет контролироваться. Координации на местах команда вызова detailed-design/build фирма непосредственно получить ответы на вопросы, если необходимо. Они будут также документ прибывающих оборудования, ведение компьютерной доклад до даты, ежедневно.
15. Все контракты, оборудованием и торговой работы, будет ставку на четкие характеристики, чтобы убедиться, все ставки на ту же или равноценную пунктов. Если возникают необычные обстоятельства, контракты будет уделяться низкой цене.
16. Еженедельные заседания будут проводиться с подробно / дизайн-фирмы построить для обеспечения соблюдения контрактов и о состоянии проекта. Изменение заказы будут объяснены и обоснованы. Вопросы, которые возникли будет обсуждаться. Первая и третья недели каждого месяца, множество формальных статус проекта расчеты (например, оценка по завершении, дисперсия стоимость и график дисперсии) будут представлены компании. Расчетный-на-завершения расчетов будет создан в течение всего проекта и каждого контракта. Любой договор, ожидая 20% или больше увеличение расходов должна быть проанализирована дизайн фирма в письменном докладе, который будет объяснить, что произошло и что можно сделать, чтобы сократить расходы. По крайней мере, рисунок обзора можно ожидать от дизайна фирмы. Дизайнерская фирма должна ввести в действие план действий для решения каких-либо задержек критического пути графику.
17. Оборудование контракты будут иметь четко определенные сроки поставки, которая будет ускорен, каждую неделю по разработке фирмы.
18. Все проекты должны соответствовать OSHA и все федеральные и государственного регулирования.
19. Дизайнерская фирма должна выполнить детальный смету расходов проекта в целом в течение одной недели после детального проектирования завершения использования Ричардсон или каким-либо другим известным методом оценки. Результаты должны быть обобщены в удобном для чтения формате. Результаты должны быть разделены на материальные и трудовые. Кроме того, одной единовременно должны быть предоставлены для строительства, в том числе все не - процесс коммунальные услуги связанные с ней.
20. Все чертежи должны иметь штамп надлежащим профессиональными инженерами, электрические по инженер-электрик, структурный инженер-строитель и т.д.
21. Изометрические рисования должно быть представлено в любое трубопроводов, электрических и т.д., которые должны быть перенаправляются для размещения новых структур.
GLEN ROSENTRATER,
Профессионал по управлению проектами
GLEN ROSENTRATER является старшим менеджером проекта с более чем 14-летний опыт управления проектами в химической переработки и пищевой промышленности (E-почта: <a <href="mailto:gutbar@aol.com"> gutbar@aol.com /> ). Он получил бакалавра и магистра в области химического машиностроения Univ. Иллинойса в Чикаго, и профессиональных инструментов управления проектами (PMP). Rosentrater является членом Аиш и Project Management Institute (PMI)
