Время: самый ценный ресурс
Более 2000 лет назад греческий философ Диоген заявил, что время самое ценное, что человек может потратить, и это по-прежнему актуальным. Как мы можем сделать максимально использовать этот драгоценный ресурс? Ключ приоритетов.
При расстановке приоритетов, как значение и должны рассматриваться (I, 2). Актуальность мер timesensitivity, и неотложных мер, требующих немедленного внимания (например, заказ из меню ресторана). Значение меры последствия, и важные вещи имеют долгосрочные последствия, например, выбор основных колледжа).
2-мерных приоритетов участка (рис. 1) может помочь в определении приоритетов в отношении задач и обязанностей. Участок разделен на пять зон, на основе диапазонов значений важности и срочности.
Когда новое требование выполнено на ваше время, оценить его важность и актуальность, а также определить, какую зону он лежит дюйм Вы сможете решить, как справиться с этим.
Наша жизнь и наша работа должна быть организована так, чтобы, насколько это возможно, мы функции в зоне IA - решении важных вопросов в разумный шаг. Задачи должны быть организованы таким образом, что они могут ожидать, и работали в направлении на систематической основе. Расписание должно быть сложным, потому что без какого-либо чувство неотложности многих людей трудно будет продуктивной. Тем не менее, они не должны быть необоснованными, либо сроки прибудут до завершения работы, что приводит к стрессу, паники или разочарование.
Слишком часто наши графики преобладают зоны 2 вещи, которые являются (или, как представляется) как срочные и важные. Многие из этих "кризисов" можно было бы избежать с небольшим предвидения и планирования, а другие на самом деле самозванцы - вещи, которые не так важны, как и острой, как мы думаем. Действительно, почти все представленные как если бы это были зоны 2А вопрос - от продавца, который хочет, чтобы вы купить его продукт сегодня, подросток, который необходимо брать автомобиль.
Если вы окажетесь в зоне 2А подлинной ситуации, используют приоритетов участок, чтобы сеять другие требования, которыми вы сталкиваетесь на те, которые должны обрабатываться немедленно, и тех, которые можно отложить, пока после очередного срока. Это снимает по крайней мере некоторые из стресса.
Уделять меньше времени и сил на деятельность в зонах 1B и 2B. Например, при заказе в ресторане может быть несколько срочных, это не гарантирует, крупный исследовательский проект. Это явно зоне деятельности 2B которые должны быть обработаны быстро и эффективно. Другие менее актуальных задач (зона IB), как и подачи почте, может быть отменено до удобное для Вас время, или делегированы.
В нижней части приоритетов участка ("Zero Band") представляет собой вещи минимальное значение, независимо от того, как срочно они могут оказаться. Это те вещи, которые мы выбираем игнорировать или отбрасывать, как и многие специальные предложения, которые мы получили по электронной почте.
Будьте осторожны при назначении элементов Zero Band. После того как вы что-то положить в этой категории, вы, вероятно, никогда рассмотреть его вновь - так проверить, прежде чем нажать кнопку "Удалить". Однажды я получил подозрительный по электронной почте. Сначала я подумал, что это еще один иностранный афера, но, как я читать дальше, я понял, что это приглашение преподавать курс. Я принял приглашение, и в результате я посетил страны, что я никогда раньше не видел, появились новые друзья, и имели возможность расти профессионально.
ЛИТЕРАТУРА
1. Максвелл, J. C, "Развитие" Лидер внутри вас "Томас Нельсон, Nashville, TN (1993).
2. Кови, SR, "Семь привычек высокоэффективных людей", Симон
ALAN П. Росситер, кандидат технических наук, возможная ошибка (AlanOrossiters.org) является президентом Росситер
