Улучшить эффективность и скорость чтения

Карьера Catalyst

Чувствуете ли вы себя перегружены ежедневный приток записок, писем, отчетов и журналов? Эти советы помогут вам разработать системный подход для решения бесконечного потока печатной продукции, которая необходима для вашей работы.

Джон Нейсбитт отметил года назад в своем бестселлере "Megatrends," мы находимся в середине пути перехода от индустриального общества к информационному обществу. Из-за этого "информационного взрыва", количество чтения, которые мы должны делать, чтобы сохранить в нашей отрасли растет практически ежедневно.

В корзины по всей стране переполнены журналы, отчеты, документы, заметки, формы и писем - больше материала, чем кто-либо мог надеяться переварить.

Но как бы заманчиво это может быть на свалку, что возвышается груда почты в мусорную корзину, например, не практическое решение проблемы пребывания информированы и конкурентоспособной в вашей работе. Следующие советы могут вам контролировать печатного слова, а не наоборот:

Будьте избирательны

Анализ журналов, информационных бюллетеней и отраслевых журналов, что вы подписаться или получить для определения, которые дают вам наибольшую отдачу на чтение времени. Отмена те, которые границе, повторяющиеся или предложить относящейся к делу информации.

Вот совет, который может сократить избыток чтения: как подписка истекает, пусть их. Не обновлять. Жить без публикации в течение нескольких недель. Затем вновь только вы чувствуете, вы не можете жить без них. А 7 случаях из 10, которые не будут иметь место.

Не читал всю публикацию

Выясните, какие разделы каждого издания, являются наиболее полезными для вас. Прочитав один или два выпуска журнала, вы развиваете почувствовать, какие колонки, разделы и функции вы должны прочитать в деталях, обезжиренное или пропустить вообще.

Например, если вы по развитию бизнеса и финансовый менеджер, читать важные новости отрасли, которая полезна в вашей работе. Не вброд технических статей, которые Вы никогда не будете использовать.

Аналогичным образом, если вы инженер, читал как-практических статей, имеющих отношение к своей специальности. Не читайте длительных обсуждений технических вопросов глобального потепления или топливные элементы, если вы не участвовали в этих областях - даже если это может вас заинтересовать. Есть небольшое количество часов в день и почти бесконечное количество информации, которую вы просто не имеют времени для.

Когда вы найдете полезную информацию на сайте, распечатать и читать в автономном режиме. Если вы останетесь в Интернете, вы сможете найти себе бесконечно бродить по веб-сайт и нажать на ссылки на новые страницы. В то, что кажется минут к вам, вы быстро отходов час или более просто получить пять минут стоит информации.

Клип и организовать статей для будущего чтения

Использование таблицы журнала содержания отличить полезные и не полезную информацию. Если вы не можете прочитать статьи, сразу же, клип или ксерокопия вопросы, представляющие интерес, и положить их в папку или в корзине читать на более позднее время. Это сохраняет "обязательно читать" стек сократился до приемлемого уровня.

Организация 1 картотеке ящик специально для вырезки. Положить в подвесных файлах помечены основным предметом категории, такие, как борьба с загрязнением, моделирование процессов, а также требования OSHA. Держите различных категорий до управляемым числом - желательно не более, чем полдюжины.

Кроме того, если вы обнаружите сайт, который вы считаете, что вернемся, обязательно закладки его. Это избавляет от необходимости искать его снова, когда вам нужна дополнительная информация по этой теме позже.

Использование ожидания или время в пути для офиса чтении

Если вы находитесь на автобусе или поезде, в воздухе, ожидая в банке линии или даже провести по телефону, эти свободные минуты, как правило, впустую, может быть поставлен на хорошее использование чтении. Многие люди в зале читать, а на беговой дорожке, велотренажер, или ступенька машины.

Всегда носите с собой материалы для чтения в вашем портфеле или в кармане. Там так много читал инженер или менеджер должен делать, чтобы идти в ногу, так что не теряйте времени. Сделайте каждый второй кол-во!

Отложите конкретных слот время каждый день для чтения

Час, как правило, недостаточно. Выберите время, когда ваш график достаточно спокойная и вы ожидаете небольшими перерывами. В обеденный перерыв или ранним утром может быть лучше, или после остановки мелодии телефонов в вечернее время.

Ведение отвлекаться к минимуму помогает улучшить концентрацию внимания. Хорошо освещенные, удобная зона чтения, тоже помогает.

Есть место для хранения материалов для чтения, пока вы не получите на них. Я полке в моем кабинете шкаф для вещей мне нужно, чтобы достаточно быстро. У меня также есть специальная зона на стол рядом с моим столом, где я храню короткий - стек приоритетных докладов и документов. Имея эти материалы, и видимых напоминает мне, что они должны присутствовать в ближайшее время.

Выяснить, когда возникают пики энергии

Если это возможно, читать требуя или ключевой материал, когда ваш энергетический уровень является высоким. Некоторые люди работают лучше всего рано утром, тогда как другие сделать больше в ночное время.

Делайте заметки

При чтении трудных материалов, требующих сохранения, принять к сведению. Записывая важных средств точки в понимании и запоминании.

Вы можете делать заметки от руки или на клавиатуре и на компьютере. Преимущество использования ПК, что, когда вы закончите, вы можете распечатать ноты, всего в нескольких один интервал страниц, давая вам удобный резюме для удобства. Если вы решите воспользоваться рукописные заметки, собирать все, что вам нужно, прежде чем вы садитесь, в том числе ручка, маркер, блокнот или индекса карты (если вы читаете учебного материала).

Сделайте перерыв

Исследования показывают, что большинство людей могут сохранить хорошую концентрацию около 50 минут, после чего они нуждаются в 10-минутный перерыв, чтобы поглощать информацию и подготовиться к дальнейшей работе. Принуждение себя, чтобы продолжить чтение, когда вы мысленно устал неэффективно и неэффективным, как вы, как правило, чтобы перечитать того же материала снова и снова, и более медленными темпами.

Настройка системы, проходящей вдоль статей

Дайте вашему секретарю названия и адреса друзей, коллег, клиентов и коллег, с которыми вы регулярно переписываться. Если вы хотите пройти по соответствующей отсечения, вы просто вырвать из этой статьи, приложить записку, что, например, "отправить Терри Хендерсон", и ваша секретарша сделает все остальное.

Возьмите скорость чтения курса ...

... Или купить книгу, которая учит, как читать быстрее. Хотя большинство людей могут получить выгоду от анализа их привычки чтения, особенно это относится, если вы медленный читателя.

Вы subvocalize (скажем, слова к себе, как вы читаете)? Читаете ли Вы все с той же скоростью? Speedreading могут научить вас потерять вредных привычек и разрабатывать новые, эффективные из них за счет обучения и практики.

В качестве рекомендации эффективного скорость чтения для многих типов нетехнических материалов составляет от 250 до 300 слов в минуту или больше. Медленно скоростью от 150 до 250 слов в минуту, которые подходят для технических материалов. Вы можете улучшить свою скорость, если вы читаете ниже этого уровня.

Читайте резюме первого

Заведите привычку читать рефераты, резюме, и сжатой форме перед тем, как читать все документы. Рассмотрим подписавшись на сервис, таких как Саундвью Исполнительный Книга резюме, в котором кратко излагается 200 - 300-страничный бизнес книги в 8-страницы отчетов. По Карнеги - Меллона исследования, читатели сохраняют больше содержания, когда они читали хорошо письменное резюме, чем когда они читали книги.

BOB Блай является независимым копирайтер и консультант, специализирующийся на

Дать брошюры, прямые рассылки, реклама, веб-страниц и PR материалов для промышленного и высокотехнологичного маркетологов. Телефон: (201) 385-1220, факс: (201) 385-1138, E-почта: <a <href="mailto:rwbly@bly.com"> rwbly@bly.com / A>. Его клиентами являются IBM, McGrawHill, Nortel Networks, Grumman, ITT, сплав технологии, пила-Йорке